Host Tech Education ERPB2B Institution Onboarding Agreement Form

অটোসেভ চালু আছে• লগইন করলে সব ডিভাইসে সিঙ্ক হবে

1st Party — Host Tech

2nd Party — Institution Details

Head of Governing Body

ICT In-Charge

Choose Your Package

প্যাকেজ নির্বাচন বাধ্যতামূলক নয় — চাইলে "Custom / No Package" নিয়ে নিজের রেট ও সেটাপ ফি বসাতে পারেন।

০ থেকে ১০০% পর্যন্ত, সর্বোচ্চ ২ দশমিক ঘর।

Per-Student Rate — শিক্ষার্থী প্রতি হিসাব

০ – 1,00,000 BDT, সর্বোচ্চ ২ দশমিক ঘর।

খালি রাখলে প্রতিষ্ঠানের মোট শিক্ষার্থী সংখ্যা ব্যবহার হবে। পূর্ণসংখ্যা, সর্বোচ্চ 2,00,000।

এখানে অ্যামাউন্ট বসালে নিচের মোট হিসাব অটো আপডেট হবে (প্যাকেজ সেটাপ ফি ওভাররাইড করবে)।

Others / Custom

Timelines

Base (Premium Package)৳ 0.00
Setup Fee৳ 0.00
Total Payable৳ 0.00

Payment

Select preferred payment method and add any notes.

Documents Checklist

Please confirm the following documents will be provided.

Formatting supported: bold, italic, lists, headings and quotes.

Agreement Preview

Review the agreement carefully before signing.

SOFTWARE SERVICE AGREEMENT

Host Tech Education ERP

This Agreement is made and entered into on 29 September 2026 between the following parties:

1st Party (Service Provider)

Host Tech

Authorized Representative

Business Head

Dhaka, Bangladesh

hosttech.com.bd

2nd Party (Client Institution)

—

—, —

, ,

·

1. Scope of Service

The 1st Party agrees to provide the 2nd Party access to the Host Tech Education ERP — Premium Package Package, including the following modules:

  • • Online Admission
  • • Student Management
  • • Attendance
  • • Exam & Result
  • • Accounts & Fees
  • • SMS & Notice
  • • Library
  • • Hostel
  • • Transport
  • • HR & Payroll
  • • Inventory
  • • Institution Website

2. Financial Terms

Package Fee (yearly)৳ 0.00
One-Time Setup Fee৳ 0.00
Total Payable৳ 0.00

Payment Method: — · Effective Date: —

Annexure A — Selected Options & Calculation Summary

নির্বাচিত অপশন

প্রতিষ্ঠান—
প্যাকেজPremium Package
বিলিং সাইকেলYearly
বিলিং ফ্রিকোয়েন্সি—
পেমেন্ট মেথড—
Effective date—

হিসাব

Package price৳ 0.00
Base (subtotal)৳ 0.00
Discount rate0%
After discount৳ 0.00
Setup Fee (one-time)৳ 0.00
Final Total Payable৳ 0.00

ডিসকাউন্টের সূত্র ও ভিত্তি

Discount cut = Base (subtotal) × Discount % ÷ 100

= ৳ 0.00 × 0% = ৳ 0.00 (0% হারে)

  • ডিসকাউন্টের ভিত্তি (Base) = Package price (৳ 0.00) = ৳ 0.00
  • Setup Fee (৳ 0.00) ডিসকাউন্টের ভিত্তির বাইরে — এটি এককালীন এবং ডিসকাউন্টের পরে যোগ হয়।
  • রাউন্ডিং: কাটা অঙ্ক ২ দশমিক ঘর পর্যন্ত half-up (৫ বা বেশি হলে উপরে) রাউন্ড করা হয়, তাই ব্রেকডাউন সর্বদা মোটের সমান হয়।
  • After discount = ৳ 0.00 − ৳ 0.00 = ৳ 0.00; Final Total = After discount + Setup Fee = ৳ 0.00

3. Term & Termination

This Agreement shall commence on the Effective Date and remain valid for the billing cycle specified above, renewable upon mutual consent. Either party may terminate this Agreement with 30 days written notice.

4. Data Protection & Confidentiality

Host Tech agrees to safeguard all institutional data with industry-standard encryption and shall not disclose such data to third parties without prior written consent from the 2nd Party.

5. Support & Service Level

Standard business-hours support (Sun–Thu, 10 AM – 6 PM) is included. Critical issues will be responded to within 4 business hours during the subscription period.

চুক্তি ও শর্তাবলী

এমতাবস্থায়, আমরা উভয় পক্ষ চুক্তিপত্রের সকল তথ্য ও শর্তসমূহের মর্ম উপলব্ধি করে নিম্নোক্ত স্বাক্ষীগণের উপস্থিতিতে অদ্য 29 September 2026 তারিখ অত্র চুক্তিনামায় স্বাক্ষর প্রদান করছি।

প্রথম পক্ষের স্বাক্ষর ও সীল

Host Tech প্রতিনিধি

Rendered: 29 September 2026

প্রথম পক্ষের স্বাক্ষী

১।

২।

দ্বিতীয় পক্ষের স্বাক্ষর ও সীল

প্রতিষ্ঠান প্রতিনিধি

Rendered: 29 September 2026

দ্বিতীয় পক্ষের স্বাক্ষী

১।

২।

Helpline: 09617-646441

www.hosttech.com.bd | Host Tech Education ERP

For Host Tech (1st Party)

Authorized Representative

Rendered: 29 September 2026

For 2nd Party

Rendered: 29 September 2026

* Required fields. After submitting, a DOCX copy will automatically download to your device.

সাবমিটের আগে প্রিভিউ সারাংশ

নিচের তথ্য ও হিসাব যাচাই করে নিন — সাবমিট করলে এই মানগুলোই চুক্তিতে সংরক্ষিত হবে।

!সাবমিটের আগে নিচের ভুল/অসম্পূর্ণ ইনপুট ঠিক করতে হবে

নির্বাচিত অপশন

প্রতিষ্ঠান
—
প্যাকেজ
Premium Package
বিলিং সাইকেল
Yearly
বিলিং ফ্রিকোয়েন্সি
—
পেমেন্ট মেথড
—
Effective date
—
সেভ ফরম্যাট
DOCX (Word)

হিসাব

Package price
৳ 0.00
Base (subtotal)
৳ 0.00
Discount rate
0.00
After discount
৳ 0.00
Setup Fee (one-time)
৳ 0.00
Final Total Payable
৳ 0.00

ডিসকাউন্টের সূত্র ও ভিত্তি

Discount cut = Base (subtotal) × Discount % ÷ 100

= ৳ 0.00 (0% হারে)

  • ডিসকাউন্টের ভিত্তি (Base) = Package price (৳ 0.00) = ৳ 0.00
  • Setup Fee (৳ 0.00) ডিসকাউন্টের ভিত্তির বাইরে — এটি এককালীন এবং ডিসকাউন্টের পরে যোগ হয়।
  • রাউন্ডিং: কাটা অঙ্ক ২ দশমিক ঘর পর্যন্ত half-up (৫ বা বেশি হলে উপরে) রাউন্ড করা হয়, তাই ব্রেকডাউন সর্বদা মোটের সমান হয়।
  • After discount = ৳ 0.00 − ৳ 0.00 = ৳ 0.00; Final Total = After discount + Setup Fee = ৳ 0.00
সেভ ফরম্যাট: